DWY — Done With You

Sistema Comercial
Inteligente

Centraliza prospectos, profesionaliza el seguimiento y convierte oportunidades en ventas. El CRM que trabaja contigo, no solo para ti.

ROVI
01

El crecimiento no se pierde por falta de talento

Tu negocio tiene oportunidades valiosas entrando por distintos canales, pero si no existe un sistema centralizado, el seguimiento depende de memoria, chats y tareas manuales.

DOLORES ACTUALES

  • 📱

    Información Fragmentada

    Prospectos dispersos en WhatsApp, Instagram, llamadas y referidos.

  • Seguimiento Inconsistente

    Sin recordatorios claros post-propuesta. Los leads se enfrían.

  • 📊

    Pipeline Invisible

    Falta de visibilidad sobre oportunidades reales y etapas del proceso.

🏠
Dashboard
Bienvenido, Carlos
🔔
3
LEADS HOY
+24
↑ 12%
CONVERSIONES
8
↑ 8%
PENDIENTES
15
Atención
Pipeline Kanban
NUEVO
María G.
Premium
Carlos R.
Inversión
Ana M.
Interesada
CONTACTADO
Pedro L.
Llamada ✓
Laura S.
Cita agendada
PROPUESTA
Roberto D.
Revisando
Carmen V.
Negociando
CIERRE
Sofía H. ✓
Firmado
Miguel ✓
Depósito
ROVI
02

La Solución ROVI

ROVI transforma tu proceso comercial en una operación ordenada donde cada prospecto tiene etapa, responsable, próxima acción y medición clara.

1

Una Etapa

Siempre sabes en qué punto del pipeline está cada lead

2

Un Responsable

Asignación clara de propietario para cada prospecto

3

Próxima Acción

Nunca pierdas el rumbo de qué hacer después

4

Valor Potencial

Prioriza oportunidades por su valor estimado

5

Prioridad

Enfócate en los leads que más importan

Mis Leads 12 activos
Prospecto Etapa Responsable Valor Prioridad
María González
Villa Tulum
Presentación
Carlos R.
Alto
Roberto Méndez
Lote 45
Calificación
Ana L.
Medio
Carmen López
Casa Playa
Contactado
Pedro S.
Alto
Diego Torres
Departamento
Nuevo
Laura M.
Medio
Última actualización: hace 5 min Ver todo →

"El objetivo no es registrar contactos; es aumentar control, velocidad de respuesta y conversión."

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03

Pipeline Visual

Gestiona tus leads con un tablero Kanban intuitivo. Arrastra y suelta para cambiar estados.

NUEVO
12
María González
Interesada en propiedad premium
Alta Instagram
Carlos Ruiz
Busca inversión en Tulum
Media Referido
CONTACTADO
8
Ana Torres
Primera llamada completada
Alta Web
Pedro Méndez
Enviada propuesta inicial
Media
PROPUESTA
5
Laura Castillo
Revisando términos
Muy Alta URGENTE
Roberto Díaz
Negociando condiciones
Alta
CIERRE
3
Sofía Hernández ✓
Contrato firmado
GANADO
Miguel Ángel ✓
Depósito realizado
GANADO
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04

Dashboard Ejecutivo

Visibilidad completa de tu operación en tiempo real

PANEL EJECUTIVO
Dashboard General
🔔
3
Conversion Rate
24.8%
↑ 12% vs mes anterior
Pipeline Value
$12.4M
↑ 8% vs mes anterior
Active Leads
287
45 nuevos esta semana
RENDIMIENTO POR EQUIPO
85%
65%
92%
78%
55%
Ana
Carlos
María
Pedro
Laura

Toma decisiones basadas en datos reales

  • 📊

    KPIs en Tiempo Real

    Tasa de conversión, valor del pipeline, velocidad de respuesta y más.

  • 👥

    Rendimiento por Agente

    Visualiza quién está vendiendo más y necesita apoyo.

  • 🎯

    Proyecciones de Cierre

    Estima tu ingreso mensual basado en el pipeline actual.

  • 📈

    Tendencias y Comparativas

    Compara este mes con anteriores y identifica patrones.

ROVI
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Done With You

La Diferencia está en el Acompañamiento

ROVI no solo entrega software; trabaja contigo para construir el sistema comercial.

1

Diseñamos Juntos

Proceso comercial, pipeline y etapas, campos personalizados, criterios de calificación, guiones de comunicación.

2

Implementamos Juntos

Configuración del CRM, usuarios y roles, carga inicial de datos, automatizaciones básicas, dashboards.

3

Optimizamos Juntos

Métricas y KPIs, seguimiento de resultados, tasa de conversión, reportes ejecutivos, rutina comercial.

24/7
Soporte Directo
<1hr
Tiempo de Respuesta
100%
Personalizado
ROVI
06

Beneficios por Perfil

Diseñados específicamente para cada rol en la organización

👔

Para Directivos

Control Estratégico Total

  • Visibilidad completa del embudo de ventas
  • Métricas en tiempo real para tomar decisiones
  • Ludificación automática del equipo
  • Proyecciones precisas de cierre
💼

Para Agentes

Herramientas para Vender Más

  • Prospectos priorizados por IA
  • Guiones de venta validados
  • Automatización de tareas repetitivas
  • Seguimiento garantizado de cada lead
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07

8 Módulos Integrados

Todo lo que necesitas para gestionar prospectos, propiedades, equipo y automatizaciones en una sola plataforma

1
Gestión de Prospectos
Importación CSV/Excel, registro individual, webhooks, clasificación IA, pipeline Kanban
2
Gestión de Propiedades
Catálogo con fotos/videos, características detalladas, envío segmentado, disponibilidad real
3
Vista de Equipo
Rendimiento individual, prospectos vs meta, tasa de conversión, top performers
4
Calendario
Tareas y recordatorios, citas programadas, sync Google Calendar, alertas inteligentes
5
Gamificación
Puntos y logros, tablas de posición, retos mensuales, metas individualizadas
6
Guiones de Venta
Primer contacto, seguimiento post-cita, manejo de objeciones, cierre por perfil
7
Analíticas
Panel ejecutivo, embudo completo, propiedades top, fuentes por ROI, reportes auto
8
Automatizaciones
Scoring IA (0-100), email secuencial, SMS masivos, llamadas VAPI IA, WhatsApp
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Adquisición de Prospectos

Modelo de Generación de Leads Escalable

Sistema inteligente de scraping y enriquecimiento de bases de clientes que se adapta a tu volumen y alcance requerido

¿Cómo funciona nuestro modelo escalable?

🎯

Definición de Alcance

Identificamos tu público objetivo, ubicación geográfica y perfil de cliente ideal

🔄

Scouting Automatizado

Nuestro sistema explora múltiples fuentes y recopila datos de contactos calificados

Enriquecimiento IA

Validación, clasificación y scoring automático de cada prospecto obtenido

📊

Entrega en CRM

Importación directa a tu pipeline con toda la información enriquecida

Niveles de escalabilidad según tus necesidades

🌱
Nivel Inicial
Para empezar a probar
100 leads/mes
1 región geográfica
Validación básica
Datos de contacto
Popular
🚀
Nivel Crecimiento
Para equipos en expansión
300 leads/mes
3 regiones
Validación + Scoring IA
Enriquecimiento con datos
Nivel Enterprise
Máxima capacidad
1,000+ leads/mes
Cobertura nacional
Validación premium
Datos enriquecidos + API

Ventajas del Modelo Escalable

📈
Crece a tu ritmo

Inicia pequeño y escala según tus resultados y capacidad de atención

🎯
Altamente calificado

Cada lead pasa por validación y scoring antes de llegar a tu equipo

⚙️
100% Automatizado

Sin intervención manual. Configura y deja que el sistema trabaje

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Resultados Proyectados

Impacto medible en tu operación comercial

+40%
Incremento en Captación
Aumento en prospectos convertidos
20 hrs
Ahorro Semanal
Liberadas por agente
+35%
Mejora en Cierre
Tasa de conversión

🎯 1 AL PRIMER MES

  • CRM funcionando
  • Pipeline comercial activo
  • Prospectos centralizados
  • Equipo capacitado
  • Dashboard ejecutivo

🚀 3 A TRES MESES

  • Proceso estandarizado
  • Mejor velocidad de respuesta
  • Menos prospectos perdidos
  • Control sobre propuestas
  • 📊 Métricas por fuente

★ IMPACTO: Fundamento para escalar campañas y programas de adquisición con confianza en que el sistema puede recibir, procesar y dar seguimiento a mayores volúmenes.

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Listos en 4 Semanas

Implementación ágil con resultados inmediatos

1

Semana 1: Diagnóstico y Arquitectura Comercial

Mapeo del proceso actual, definición de pipeline, tipos de proyecto, campos personalizados y criterios de calificación.

2

Semana 2: Configuración y Carga Inicial

Workspace, usuarios, pipeline, base inicial de prospectos, vistas, tareas y capacitación inicial.

3

Semana 3: Automatización e IA

Recordatorios, guiones, base de conocimiento, scoring inicial y secuencias de seguimiento.

4

Semana 4: Medición y Optimización

Dashboard, reporte inicial, ajustes, rutina semanal y plan de continuidad.

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Infraestructura de Automatización

Lo que otras empresas tardan meses en construir, nosotros ya lo tenemos empaquetado para ti

✗ El Problema Actual

  • Configurar webhooks y APIs manualmente
  • Escribir código en JavaScript, Python o Node.js
  • Configurar autenticaciones OAuth2 y tokens API
  • Construir árboles de decisión binarios
  • Mapear JSONs para cada integración
  • Debuggear scripts de automatización

✓ La Solución ROVI

  • Agentes orquestadores pre-programados
  • Base de grafos para consumo de APIs
  • Integraciones plug & play (VAPI, SendGrid, Twilio)
  • Validación automática de datos en tiempo real
  • Workflows escalables hasta 20,000+ bloques
  • Reportes ejecutivos automatizados
📥
INPUT
Qué, a quién, cuándo
🧠
ORQUESTRADOR
Agente IA + Base de grafos
⚙️
PROCESAMIENTO
Validación, routing
📤
OUTPUT
Email, SMS, WhatsApp, Llamada
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Stack Tecnológico Integrado

Plug & Play: Tú provees el contexto, nosotros ejecutamos la ingeniería

⚡ Make.com
🔗 Webhooks
📞 VAPI Voice AI
📱 Twilio SMS
📧 SendGrid Email
💬 Meta WhatsApp API
🕸️ Graph Database
🔄 JSON/REST APIs

Cero código. Cero configuración técnica. Resultados inmediatos.

Nuestra infraestructura está lista para usar. Tú solo defines el contexto de tu negocio y nosotros nos encargamos del resto.

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La Diferencia ROVI

Marketing automation sin dolores de cabeza

Con otros CRMs

  • Configuraciones eternas
    Meses para tener todo funcionando "bien"
  • Errores comunes de integración
    Webhooks que se caen, APIs que dejan de funcionar
  • Soporte genérico
    Chatsbots, tickets, respuestas prefabricadas
  • Frustración constante
    Tú o alguien de tu equipo se vuelve "experto" por necesidad
  • Soluciones rígidas
    Adáptate a la herramienta o no la uses

Con ROVI

  • Atención 100% personalizada
    Hablas directamente con el equipo técnico
  • Se adapta a TU sistema
    Integramos con lo que ya usas, no lo obligues a cambiar
  • Implementación en semanas, no meses
    Listo para usar desde el primer día
  • Monitoreo proactivo
    Detectamos y solucionamos problemas antes de que los notes
  • Evolución contigo
    El sistema crece y se adapta a tus necesidades cambiantes
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Proceso Completo • Dos Etapas Obligatorias

Inversión Requerida

Plan DWY — Implementación personalizada + Suscripción mensual con CRM completo

PASO 1
Pago Único Obligatorio

Implementación
Personalizada

Inversión Única

Pago único por implementación completa

  • Diagnóstico comercial profundo
  • Diseño de pipeline a medida
  • Configuración completa del sistema
  • Carga y migración de datos
  • Capacitación del equipo
  • 3 workflows con agentes IA

Workflows con Agentes IA Incluidos:

  1. 1. Captación y Clasificación: Agente que recibe, califica y asigna prospectos automáticamente.
  2. 2. Seguimiento Inteligente: Recordatorios, sugerencias y reactivación de prospectos fríos.
  3. 3. Análisis y Reportes: Análisis de métricas, insights ejecutivos y alertas de riesgo.

Proceso Completo Requerido

1. Implementación
Pago único obligatorio
+
2. Suscripción Mensual
CRM completo obligatorio
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Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre ROVI

¿Cuánto tiempo toma la implementación?

La implementación estándar toma 4 semanas. Esto incluye migración de datos, configuración, capacitación y go-live. Para proyectos complejos, el timeline puede extenderse a 6-8 semanas.

¿Mis datos están seguros?

Absolutamente. Utilizamos encriptación SSL de extremo a extremo, autenticación JWT y multi-tenancy aislado. Cada agencia tiene sus datos completamente separados y protegidos.

¿Puedo importar datos de otro CRM?

Sí. Soportamos importación desde HubSpot, Pipedrive, otros CRMs y archivos CSV/XLSX. Nuestro wizard te guía en el proceso de mapeo inteligente de columnas.

¿Qué tipo de soporte ofrecen?

Ofrecemos soporte directo por email y WhatsApp con tiempo de respuesta menor a 1 hora. Los planes incluyen acompañamiento semanal y capacitación continua del equipo.

¿Qué incluye el modelo DWY?

DWY (Done With You) significa que trabajamos CONTIGO. No solo te entregamos el software; te ayudamos a diseñar el proceso, implementar el sistema y optimizarlo continuamente según tus resultados.

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¿Listo para Transformar tu Operación Comercial?

Únete a las empresas que ya están usando ROVI para escalar su negocio con sistema, automatización y criterio comercial.

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👤
Viviana Morentín
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